2009年11月4日，黔东南州保险行业协会筹备会议在人保财险黔东南分公司组织下召开，共有12家产、寿险保险主体代表参加会议。
会议讨论并通过了人保财险黔东南分公司起草的《黔东南州保险行业协会筹备组工作计划》及《关于成立黔东南州保险行业协会的可行性报告》，并确定了由协会筹备组组长孔雪梅（人保财险黔东南分公司总经理）、副组长刘易武（中国人寿黔东南分公司总经理）、杨先忠（太平洋财险黔东南中心支公司总经理）等负责与贵州保监局进行沟通协调，办理协会筹备工作相关事宜。
此外，会议还就筹备组日常工作及会议纪律等多项协会筹备事宜达成了共识。